تشتت الملفات
إكسل وواتساب وورق، وكل قسم عنده نسخة مختلفة من الحقيقة.
كل شغل المدرسة في نظام واحد
كل ما تحتاجه المدرسة لإدارة يومها الدراسي والمالي في مكان واحد.
من الرسوم والرواتب إلى الجداول والتواصل مع ولي الأمر، كل شيء واضح ومترابط بدون تدوير بين ملفات وبرامج.
الفوترة
جاهزية للفوترة الإلكترونية عند التفعيل
الخصوصية
تصميم يراعي خصوصية بيانات الطلاب
مدى
جاهزية للربط مع بوابات الدفع
الربط
قابلية الربط مع أنظمة المدرسة
لوحة إدارة لحظية
الرسوم، الرواتب، الفروع، والتحصيل في واجهة واحدة.
تحصيل آلي
رواتب مرتبطة بالبصمة
نقل مدرسي بتتبع المواقع
تقارير ذكية بالعربية
كل يوم دراسي فيه تفاصيل كثيرة تضيع بين الأنظمة.
باحات يبدأ من الواقع اليومي للمدارس: ملفات إكسل، رسائل واتساب، ورق، ومتابعات مالية وأكاديمية لا تتحدث مع بعضها.
ضعف التحصيل
متأخرات غير واضحة، مطالبات متأخرة، وضغط مستمر على المحاسبين.
تأخير التقارير
الشهادات، النتائج، وكشوف الأداء تأخذ وقتاً أطول من اللازم.
متابعة صعبة
المعلمون والطلاب والحضور والسلوك يحتاجون متابعة يومية دقيقة.
رؤية غير مكتملة
الإدارة العليا لا ترى الصورة المالية والأكاديمية في لحظة واحدة.
تكرار الإدخال
نفس بيانات الطالب والرسوم والدرجات تدخل أكثر من مرة في أكثر من مكان.
فصل المالي عن الأكاديمي
قرار القبول، التحصيل، النتائج، والحضور لا يعملون ضمن مسار واحد.
زحمة المواسم
وقت التسجيل والاختبارات يتحول إلى ضغط على الإداريين والمحاسبين.
منصة واحدة لإدارة المدرسة بالكامل.
بدل تعدد الأدوات، يجمع باحات التشغيل اليومي في أربع ركائز مترابطة تخدم الإدارة والفريق وولي الأمر.
الإدارة والحوكمة
لوحات تحكم، صلاحيات، فروع، تقارير، وسجل تتبع للتعديلات.
المالية والتحصيل
رسوم، خصومات، تقسيط، سندات، كشوف حساب، مطالبات، وقيود محاسبية.
التعليم والأكاديمي
قبول، جداول، حضور، درجات، اختبارات، شهادات، تحضير، واجبات، وسلوك.
التطبيقات الذكية
تطبيقات لولي الأمر، المعلم، الطالب، المشرف، الوكيل، والدعم الفني.
كل شخص يرى النظام من زاوية عمله.
لا تعرض باحات كموديولات فقط، بل كتجربة يومية لكل طرف داخل المدرسة وخارجها.
للمالك ومجلس الإدارة
رؤية مالية وأكاديمية كاملة، تقارير فورية، فروع متعددة، وقرارات مبنية على بيانات.
لمدير المدرسة
متابعة اليوم الدراسي، الانضباط، أداء المعلمين، الطلاب، والتقارير.
للإدارة المالية
تحصيل، سندات، خصومات، تقسيط، متأخرات، فواتير، وتقارير مالية.
لشؤون الطلاب والقبول
طلبات التسجيل، القبول، ملفات الطلاب، التوزيع على الفصول، والوثائق.
للمعلم
تحضير، واجبات، درجات، حضور، بنك أسئلة، ملاحظات، وتواصل.
لولي الأمر
متابعة الأبناء، الرسوم، السداد، النتائج، الغياب، والإشعارات.
للطالب
جدول، واجبات، اختبارات، مكتبة، نتائج، وتواصل.
وحدات مستقلة تتحرك كنظام واحد.
التوافق المحلي
مصمم لبيئة التعليم في المملكة.
تفاصيل التشغيل في المدارس تحتاج نظاماً يفهم التقويم الدراسي، الفروع، المراحل، المسارات، وطريقة العمل المالي والإداري.
- دعم العربية والإنجليزية، والتقويم الدراسي، والفصول، والمراحل، والمسارات.
- صلاحيات تفصيلية تناسب الهيكل الإداري للمدارس والفروع.
- جاهزية لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية عند تفعيلها وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- خيارات استضافة محلية أو بيئة سحابية متوافقة حسب احتياج المدرسة.
جاهزية الفوترة والامتثال المالي
ضريبة القيمة المضافة
ضريبة
الفوترة الإلكترونية عند التفعيل
الفوترة
بوابات الدفع والتحويل البنكي والمحافظ
مدفوعات
الفروع والمراحل والمسارات
مرن
أمان وخصوصية على مستوى المؤسسات التعليمية.
بيانات الطلاب وأولياء الأمور تحتاج حوكمة واضحة، صلاحيات دقيقة، وسجل تدقيق يمكن الرجوع له.
حوكمة دقيقة لكل عملية
صلاحيات، تتبع، وطبقات حماية تساعد الإدارة على ضبط الوصول للبيانات الحساسة بدون تعطيل العمل اليومي.
حماية بيانات الطلاب
إدارة بيانات الطلاب وأولياء الأمور ضمن صلاحيات وسياسات وصول محددة.
صلاحيات حسب الدور
صلاحيات للمالك، المدير، المحاسب، شؤون الطلاب، المعلم، والمشرف.
سجل تدقيق
تتبع التعديلات والعمليات الحساسة لمعرفة من عدل ومتى ولماذا.
نسخ احتياطي
خطط نسخ واستعادة تقلل مخاطر فقدان البيانات التشغيلية.
تشفير الاتصال
اتصال آمن وسياسات خصوصية واضحة لإدارة المستخدمين والصلاحيات.
استعداد للامتثال
مراعاة نظام حماية البيانات الشخصية وضوابط الأمن السيبراني السحابي عند اختيار الاستضافة السحابية.
تطبيقات ذكية لكل طرف في المدرسة.
كل تطبيق يركز على المهام اليومية للطرف الذي يستخدمه، بدون ازدحام أو خصائص لا يحتاجها.
تطبيق ولي الأمر
- متابعة الأبناء
- كشف الرسوم والسداد
- النتائج والغياب
- إشعارات المدرسة
تطبيق المعلم
- تحضير وواجبات
- حضور ودرجات
- بنك أسئلة
- ملاحظات وتواصل
تطبيق الطالب
- الجدول اليومي
- الواجبات والاختبارات
- المكتبة الرقمية
- النتائج والتواصل
تطبيق المشرف التربوي
- اعتماد التحضير
- زيارات صفية
- متابعة إنجاز المنهج
- تقارير أداء
تطبيق المشرف الإداري
- الانضباط اليومي
- الملاحظات الإدارية
- متابعة المناوبات
- تقارير تشغيلية
تطبيق الوكيل
- متابعة اليوم الدراسي
- اعتمادات وتغطيات
- سلوك الطلاب
- تقارير فورية
تطبيق الموظف
- الحضور والانصراف
- طلبات إدارية
- الإشعارات الداخلية
- تذاكر الدعم
يتكامل مع أنظمة المدرسة الحالية.
الانتقال لا يعني قطع كل شيء. باحات يدعم التكامل والاستيراد والربط حسب جاهزية المدرسة.
أجهزة البصمة
ربط الحضور والانصراف مع الرواتب والانضباط.
بوابات الدفع
جاهزية للربط مع مدى، التحويل البنكي، والمحافظ حسب مزود الخدمة.
الرسائل النصية وواتساب
مطالبات، إشعارات، تنبيهات غياب، ورسائل متابعة.
البريد الإلكتروني
إرسال تقارير وتنبيهات وربط قنوات التواصل الرسمية.
استيراد الجداول
ترحيل البيانات الحالية من الجداول والأنظمة القديمة.
الربط البرمجي
ربط مع أنظمة محاسبية، تتبع النقل، أو الفوترة الإلكترونية عند التنفيذ.
ننتقل بمدرستك خطوة بخطوة.
المدرسة لا تحتاج مخاطرة عند الانتقال. تحتاج خطة تشغيل واضحة وتدريب ومتابعة بعد الإطلاق.
- تحليل بيانات المدرسة
- تجهيز الهيكل الأكاديمي والمالي
- ترحيل البيانات
- تدريب الإداريين والمحاسبين
- تدريب المعلمين
- تفعيل تطبيق ولي الأمر
- تشغيل تجريبي
- إطلاق رسمي
- دعم ومتابعة
ماذا ستحصل المدرسة بعد التطبيق؟
تقليل الورق
نماذج، كشوف، واعتمادات رقمية بدل تداول الملفات.
تسريع التحصيل
مطالبات أوضح، كشف حساب مباشر، ومتابعة للمتأخرات.
تقليل الأخطاء
بيانات موحدة تقلل التكرار وتضارب النسخ بين الأقسام.
تسريع إصدار الشهادات
درجات وتقارير جاهزة للاعتماد والطباعة عند الحاجة.
رفع رضا أولياء الأمور
متابعة أوضح للرسوم، النتائج، الغياب، والإشعارات.
وضوح الأداء
رؤية مالية وأكاديمية في لوحة واحدة للإدارة العليا.
تقليل الضغط
تشغيل أكثر هدوءاً وقت التسجيل والاختبارات والتحصيل.
تحسين المتابعة
متابعة يومية للمعلمين والطلاب والانضباط والإنجاز.
باقات واضحة، والسعر حسب عدد الطلاب.
ابدأ بتجربة مجانية أو تشغيل تجريبي، ومع المدارس الأولى يوجد خصم تأسيسي، والتدريب والدعم ضمن العقد.
الباقة الأساسية
للإدارة الأكاديمية والقبول والحضور.
- القبول والتسجيل
- الحضور والغياب
- الجداول والتقارير الأساسية
الباقة المتقدمة
يشمل التشغيل الأكاديمي والمالي وتطبيقات الأطراف الرئيسية.
- كل مزايا الباقة الأساسية
- المالية والتحصيل
- تطبيقات ولي الأمر والمعلم والطالب
باقة المنشآت التعليمية
للمنشآت التي تحتاج فروعاً متعددة، تكاملات، تخصيصاً، ودعماً خاصاً.
- إدارة المجموعات والفروع
- تكاملات وربط برمجي
- تخصيص وتدريب ودعم خاص
تجارب تطبيق النظام
اعرض التجربة بمصداقية وبدون مبالغة.
دراسة حالة مختصرة توضّح كيف ينتقل العمل من متابعة متفرقة إلى تشغيل مالي وأكاديمي أوضح.
مدرسة أهلية متعددة المراحل
- قبل التطبيقمتأخرات ورسائل متابعة متفرقة بين المالية والإدارة وولي الأمر.
- الحلربط ملف الطالب المالي بالتواصل والتقارير ولوحات المتابعة.
- بعد التطبيقوضوح أكبر للإدارة وفريق المالية وتجربة أسهل لولي الأمر.
اعتراضات العميل قبل الديمو.
هل النظام سعودي؟
باحات موجه للمدارس داخل المملكة، ويدعم متطلبات التشغيل المحلي مثل الفروع والمراحل والتقويم والصلاحيات.
هل يعمل بدون إنترنت؟
يمكن دعم سيناريوهات العمل عند ضعف الاتصال لبعض التطبيقات، مع مزامنة البيانات عند عودة الاتصال حسب إعدادات التشغيل.
هل يدعم المدارس متعددة الفروع؟
نعم. تدير جميع الفروع من لوحة تحكم مركزية مع صلاحيات محددة لكل فرع ومقارنة أداء بينها.
هل يدعم العربية والإنجليزية؟
نعم، الواجهة مصممة للعربية واتجاهها من اليمين إلى اليسار، مع دعم الإنجليزية حسب إعدادات المدرسة.
هل يمكن ترحيل بياناتنا من إكسل أو نظام قديم؟
نعم. تبدأ رحلة التطبيق بتحليل البيانات، تنظيفها، ثم ترحيلها تدريجياً قبل التشغيل الرسمي.
هل يوجد تدريب ودعم فني؟
نعم. التدريب يشمل الإداريين والمحاسبين والمعلمين، والدعم يتابع المدرسة بعد الإطلاق.
هل يوجد تطبيق لولي الأمر؟
نعم. يتابع ولي الأمر الأبناء والرسوم والسداد والنتائج والغياب والإشعارات من تطبيق مخصص.
هل يمكن تخصيص الصلاحيات؟
نعم. الصلاحيات مبنية حسب الدور والفرع والقسم، مع إمكانية ضبط الوصول للعمليات الحساسة.
هل يدعم الفوترة الإلكترونية؟
النظام مصمم بجاهزية للفوترة الإلكترونية عند تفعيلها وربطها وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومزود التكامل.
هل البيانات آمنة؟
يعتمد النظام على صلاحيات، سجل تدقيق، تشفير اتصال، ونسخ احتياطي، مع مراعاة متطلبات الخصوصية المحلية.
كم مدة التشغيل؟
تعتمد على حجم المدرسة وجودة البيانات الحالية وعدد الفروع، لذلك تبدأ الخطة بتحليل سريع قبل تحديد الجدول.
خذ التجربة وجهّز مدرستك قبل بداية العام.
احجز عرضاً تجريبياً على احتياج مدرستك، وخل الفريق يشوف كيف ينتقل من الورق والملفات إلى تشغيل واضح ومترابط.